Co jest w środku pliku .xades?
Plik .xades przypomina zaklejoną kopertę. W środku zwykle znajdziesz:
- właściwy dokument — najczęściej PDF, czasem plik Word, obraz albo formularz XML,
- podpis elektroniczny — dane osoby lub urzędu, który podpisał dokument,
- datę i godzinę złożenia podpisu,
- czasem załączniki dołączone do pisma.
Dlatego po dwukrotnym kliknięciu komputer pokazuje tylko kod XML albo komunikat, że nie zna tego typu pliku. Dokument jest w środku — trzeba go tylko wyjąć.
Skąd się biorą pliki XADES?
W Polsce XAdES to jeden z najpopularniejszych formatów podpisu. Pliki .xades dostajesz najczęściej, gdy:
- urząd wysyła decyzję lub pismo przez e-Doręczenia albo ePUAP,
- ktoś podpisał dokument podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym,
- firma albo biuro rachunkowe przesyła podpisaną umowę lub sprawozdanie finansowe.
Trzy rodzaje plików XADES
Podpis może być zapisany na trzy sposoby. Nasze narzędzie obsługuje każdy z nich:
- Podpis otaczający — dokument jest zapisany wewnątrz pliku .xades. To najczęstszy przypadek.
- Podpis otoczony — podpis jest dopisany do formularza XML, np. pisma z ePUAP.
- Podpis zewnętrzny — plik .xades zawiera tylko podpis, a dokument (np. umowa.pdf) jest osobnym plikiem. Wtedy potrzebujesz obu plików.
Jak otworzyć plik XADES?
- Kliknij „Otwórz plik .xades” na górze strony.
- Wybierz plik z komputera albo telefonu.
- Przeczytaj dokument, sprawdź podpis i zapisz pismo jako PDF.